ماهي وثيقة السيرة الذاتية ؟
هي وثيقة لا تخلو من ملف المتقدم أو المترشح إلى وظيفة معينة فهي تعتبر ملخص لمؤهلات وخبرات الشخص التي اكتسبها من مساره التعليمي و وظائف السابقة، أو الحالية إضافة إلى اهتماماته التي من شأنها أن تصنع فارق من شخص لآخر.
حيث يقوم الشخص بإرسالها إلى جهة معينة ،كالتقدم لطلب العمل فهي تحتوي على جميع المعلومات التي من شأنها أن تكون سببا في قبول ترشحك لنيل الوظيفة ،و لهذا وجب على الشخص المرسل أن يهتم بها من حيث الوضوح والإيجاز.
كيف يكون نموذج السيرة الذاتية؟
- اللغة: تعتبر اللغة التي ستكتب بها سيرتك الذاتية أمر مهم للغاية ,فبعض المؤسسات لا تقبل إلا العربية ,ومنها من تقبل إلا الفرنسية أو الإنجليزية. فاختيارك للغة يعتمد على الجهة المرسل اليها ,ولا يمكنك مخالفة الأمر و إلا ستعتبر الوثيقة ملغية .
- المعلومات الشخصية
- المؤهلات التعليمية
- خبرات العمل
- المهارات
تعتبر اللغة التي ستكتب بها سيرتك الذاتية أمر مهم للغاية ,فبعض المؤسسات لا تقبل إلا العربية ,ومنها من تقبل إلا الفرنسية أو الإنجليزية. فاختيارك للغة يعتمد على الجهة المرسل اليها ,ولا يمكنك مخالفة الأمر و إلا ستعتبر الوثيقة ملغية .
- المعلومات الشخصية
يجب عليك أن تكتب المعلومات هنا صحيحة و بدقة إسمك ،ولقبك ،وتاريخ إزديادك ،ومكان السكن ،وبريدك الالكتروني ،ورقم هاتفك. فهنا لا يقبل الخطأ فلو أخطأت مثلا في رقم هاتفك أو بريدك الالكتروني أو عنوان سكناك فلن يستطيعوا التواصل معك ،إذا قبلت للمقابلة سواء الكتابية أو الشفوية أو يعتبروك إنسان مهمل فيجب عليك الإهتمام بذالك.
المؤهلات التعليمية:
هنا نكتب مسارنا التعليمي والشهادات المتحصل عليها والمؤسسة المتحصل منها على هاته الشهادات بإطارها الزمني ومن الأفضل أن تكتب من الأحدث الى الأقدم حتى يتسنى للمراجع لسيرتك الذاتية أن يعرف مستواك وتسهل عليه المراجعة
خبرات العمل:
كثير منا من يطمح إلى وظيفة جيدة الدخل ،ولكن لم يحالفنا الحظ بالظفر بها فأكتفينا بما هو أمامنا. ولكن مع مرور الوقت تأتينا فرصة بوظيفة جيدة تحتاج إلى خبرة سنين فتجد نفسك مؤهل لهاته الوظيفة من خلال تجاربك في الوظائف السابقة ،فالخبرة التي تكتسبها في العمل السابق تعتبر كنز لك.
فهنا تكتب جميع أعمالك السابقة والحالية مع ذكر المؤسسة ،وعنوانها ،والفترة الزمينة التي إشتغلت فيها ،والمنصب الذي تقلدته هناك مع عدم ذكر الرواتب.
المهارات:
قد نتشارك جميعنا في نفس المؤهلات التعليمية وعدد سنوات خبرات العمل ولكن لكل شخص مهارة يتميز بها عن الآخرين وهنا تكتب مهاراتك دون تزييف أو تضخييم لانه سيتم إكتشاف ما إذا كنت تمتلك مهارة أم لا
نصائح لكتابة السيرة الذاتية
من أهم النصائح التي يجب عليك الانتباه لها:
- عدم ذكر التفاصيل المملة فهنا عليك الإختصار حتى لا تأخد الكثير من وقت المراجع لسيرتك.
- يجب أن تكون دقيق في كتابة معلوماتك الشخصية.
- تجنب الأخطاء الإملائية واللغوية واحرص على أن تكون اللغة سليمة.
- تجنب تزييف المهارات والخبرات.
- تجنب ذكر رواتب الوظائف السابقة.
- اختيار كلمات رسمية في كتابة السيرة الذاتية، وتجنّب كتابة الكلمات بلغة عامية.
- حفظ السيرة الذاتية بإحدى الصيغتين المتعارف عليهما عند أصحاب العمل وهما؛ (PDF) أو (Word).
- ترتيب المعلومات التي تبحث عنها الشركة التي سيتقدّم لها الفرد بإتقان ووضوح.
تنسيق السيرة الذاتية
يتم تنسيق السيرة الذاتية كما يلي:
- يجب ألا تزيد السيرة الذاتية عن وجهي ورقة A4 باستثناء السيرة الذاتية الأكاديمية، والتي عادة ما يُضاف إليها صفحة حول المنشورات والمؤتمرات.
- الإيجاز والاختصار حتى يبدو الأمر سهلاً، ومن الضروري عدم إدراج عناوين جريئة أو غير واضحة.
- طباعة السيرة الذاتية بلون الحبر الأسود على ورق أبيض قياسي، والابتعاد عن التلوين، لأنَّ استخدام الألوان المثيرة يجعل صاحب السيرة الذاتية مميزاً بصورة سلبية أمام أصحاب العمل.
- تجنب الخطوط غير المعتادة، واستخدام الخطوط الواضحة مثل " Sans serif " و " Arial "، ومن الضروري أن تكون السيرة الذاتية نظيفة وأنيقة، واستخدام حجم خط يتراوح ما بين 10-12، والابتعاد عن النص الغليظ.